Rechtliches
Datenschutzerklärung / Privacy Policy
helixtech.bio ist eine Marke der Krafthub GmbH. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website sowie Termin- und Kontaktanfragen verarbeiten.
Deutsch (DE)
1. Verantwortlicher
Krafthub GmbH
Marktplatz 4
85567 Grafing, Deutschland
HRB 304667 (Amtsgericht München)
Datenschutz: datenschutz@helixtech.bio
Kontakt: info@helixtech.bio
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Durchführung/Organisation von Terminen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit und Betrieb der Website).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS). Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden ein Consent-/Cookie-Banner, um Ihre Einstellungen zu speichern. Dabei setzen wir insbesondere ein Cookie helix-cookie-consent (Speicherung Ihrer Auswahl) und speichern die Auswahl zusätzlich im Local Storage (cookie-consent) als Backup. Notwendige Cookies sind immer aktiv; weitere Kategorien (Analytics/Marketing/Preferences) sind standardmäßig deaktiviert und werden nur nach Ihrer Auswahl aktiviert.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation/Organisation).
6. Terminbuchung (Booking Wizard)
Wenn Sie über den Booking Wizard einen Termin anfragen/buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle (optional), Website (optional), Teamgröße, Branche/Sektor, ausgewählte Herausforderungen, Ziel (optional), Notizen (optional) sowie den gewählten Zeitslot. Zweck ist die Terminorganisation und Vorbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Spamschutz (Cloudflare Turnstile)
Zur Abwehr von Missbrauch und automatisierten Buchungen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dabei wird ein Verifizierungs-Token verarbeitet und serverseitig bei Cloudflare geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Missbrauchsprävention). Weitere Informationen finden Sie bei Cloudflare: Privacy Policy und Turnstile.
8. Kalenderverarbeitung (Google Calendar)
Zur Verfügbarkeitsabfrage und zur Erstellung/Verwaltung von Terminen nutzen wir die Google Calendar API. Dabei werden Termin- und Kontaktdaten in einem Google-Kalender verarbeitet. Google kann Daten in Drittstaaten (z. B. USA) verarbeiten. Weitere Informationen: Google Privacy Policy.
9. E-Mail-Versand (Mailgun, optional)
Sofern aktiviert, versenden wir Terminbestätigungen per E-Mail über Mailgun. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Termininformationen verarbeitet. Weitere Informationen: Mailgun Privacy Policy.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Termindaten verbleiben im Kalender/Kommunikationssystem, solange dies für Organisation und Nachweiszwecke erforderlich ist; Anfragen per E-Mail werden entsprechend der Erforderlichkeit und gesetzlicher Fristen gelöscht/archiviert.
11. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
English (EN)
1. Controller
Krafthub GmbH
Marktplatz 4
85567 Grafing, Germany
HRB 304667 (Local Court of Munich)
Privacy contact: datenschutz@helixtech.bio
General contact: info@helixtech.bio
2. General information
We process personal data only to the extent necessary to operate this website, respond to inquiries, and organize meetings. Legal bases include Art. 6(1)(b) GDPR (contract/pre-contractual steps) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests such as IT security and website operations).
3. Hosting and server logs
When you access the website, technical data is processed (e.g., IP address, date/time, requested page, referrer URL, browser/OS). This is required to deliver the site, ensure security, and troubleshoot errors.
4. Cookies and consent management
We use a consent banner to store your preferences. We set the cookie helix-cookie-consent and also store the preferences in local storage (cookie-consent) as a backup. Non-essential categories (analytics/marketing/preferences) are disabled by default and are only enabled based on your choice.
5. Contacting us
If you contact us via email, we process the data you provide (e.g., name, email address, message content) to handle your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (general communication/organization).
6. Booking a session (Booking Wizard)
When you request/book a session through the Booking Wizard, we process the information you submit, including: name, business email address, company, role (optional), website (optional), team size, industry/sector, selected challenges, goal (optional), notes (optional), and the selected time slot. This is used to organize the meeting and prepare for the call. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
7. Abuse prevention (Cloudflare Turnstile)
We use Cloudflare Turnstile to prevent abuse and automated bookings. A verification token is processed and validated server-side with Cloudflare. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (security and abuse prevention). More info: Cloudflare Privacy Policy and Turnstile.
8. Calendar processing (Google Calendar)
We use the Google Calendar API to check availability and create/manage meetings. Meeting and contact data is processed in a Google Calendar. Google may process data in third countries (e.g., the United States). More info: Google Privacy Policy.
9. Email delivery (Mailgun, optional)
If enabled, we send booking confirmations via Mailgun. This involves processing your name, email address, and booking details. More info: Mailgun Privacy Policy.
10. Retention
We retain personal data only as long as necessary for the stated purposes or where legal retention obligations apply. Meeting data remains in our calendar/communication systems as required for organization and record purposes; email inquiries are deleted/archived based on necessity and applicable legal periods.
11. Your rights
You have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR), objection (Art. 21 GDPR), and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.